Segmentación adicional de un documento#
La segmentación adicional restringe lo que ve en un cubo, un gráfico o un mapa sin cambiar el documento ni la segmentación del libro de la que cuelga: «este cubo, pero solo para la zona Sur». Se suma a esa segmentación y se guarda, si quiere, en un marcador.
Antes de empezar#
- El documento tiene que estar abierto desde un libro. En el portal no se ofrece.
- Si ha cambiado el documento y aún no lo ha guardado (un nivel de fecha, el asistente), guarde o descarte antes esos cambios: la segmentación adicional se aplica al documento guardado. Mientras tanto, el panel lo dice: «Guarde o descarte antes lo que ha cambiado del documento: la segmentación se aplica al documento guardado».
Filtrar un documento con una segmentación#
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En la cabecera del documento, abra el menú ⋯ y elija Filtrar con una segmentación….
Se abre el panel lateral Filtrar con una segmentación con el editor de segmentaciones. El panel recuerda que la segmentación «Se suma a la segmentación del documento: solo restringe lo que ve. Se calcula al aplicarla, sin cambiar los datos que conserva el documento, y se guarda en un marcador.».
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Defina los criterios como en cualquier segmentación, en modo simple o avanzado (véase El editor de segmentaciones).
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Pulse Aplicar (o Ctrl+Intro; ⌘+Intro en Mac).
El documento se calcula de nuevo con su segmentación del libro y la adicional. Encima del documento aparece la franja Segmentación adicional: n criterios.
Para cerrar el panel sin aplicar nada, pulse Cancelar o cierre el panel.
Cambiar o quitar la segmentación adicional#
En la franja Segmentación adicional:
- Editar vuelve a abrir el panel con los criterios aplicados.
- Quitar vuelve al documento sin segmentación adicional.
También puede abrir el panel, quitar todos los criterios y pulsar Quitar la segmentación, que es lo que dice el botón de aplicar en ese caso.
Guardarla#
La segmentación adicional no se guarda en el documento. Mientras no esté en un marcador, la cabecera del documento lo marca como Segmentación adicional sin guardar. Para conservarla, guarde un marcador del documento: el marcador recuerda la presentación y la segmentación adicional. Véase Marcadores.
Reglas#
- Solo restringe: se cumple a la vez que la segmentación de la que cuelga el documento (Y). Nunca deja ver registros que esa segmentación excluye.
- Se calcula al aplicarla, con su identidad, y no cambia los datos que conserva el documento.
- Si usa datos a los que usted no tiene acceso (por ejemplo, la de un marcador público que hizo otro usuario), el editor la enseña bloqueada y no se aplica.
- Cuando abre un documento que le ha llegado por una suscripción o una alerta de otra persona, la franja dice Segmentación adicional de la suscripción o Segmentación adicional de la alerta, sin sus criterios.
Consejo
En un mapa también puede filtrar eligiendo entidades en el propio mapa con Filtrar por las elegidas; se guarda igual, como una segmentación adicional. Véase Mapas.