Programar el recálculo de un libro#
Programar el recálculo de un libro deja sus documentos con los datos al día a las horas que usted elija, sin que nadie tenga que abrirlos y recalcularlos a mano.
Antes de empezar#
- Necesita Administración de Libros y poder abrir el libro.
- Marque Conservar datos en los documentos que quiera tener recalculados: en Más acciones del documento › Propiedades… de su visor, también en un listado. Solo esos se recalculan.
Programar el recálculo#
- Abra el menú del libro: en Libros, los tres puntos de su fila; o, con el libro abierto, el menú del libro de su cabecera.
- Elija Programar recálculo….
- El diálogo Recálculo programado de «…» dice cuántos documentos del libro conservan datos. Si no conserva ninguno, avisa: «Ningún documento de este libro conserva datos: el recálculo no dejaría nada.».
- En Cuándo, elija la programación (véase La programación): por ejemplo, Diaria a las 06:00. La lista Próximas ejecuciones enseña las siguientes fechas para comprobarla.
- Deje marcado Activo (si no, conserva la programación pero no se ejecuta solo).
- Pulse Guardar. El diálogo dice «Guardado. Siguiente recálculo: …».
Bajo la programación, el diálogo dice en nombre de quién se ejecuta: «Se ejecutará en su nombre, con sus privilegios» en una nueva, o «Se ejecuta en nombre de …, con sus privilegios… Al guardar, pasará a ejecutarse en nombre de quien guarda» en una que ya existe.
Las opciones de la programación#
En la lista Programación:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Sin programación (solo a mano) | Guarda la tarea sin hora: solo se ejecuta con Ejecutar ahora. |
| Diaria, Semanal, Mensual, Una sola vez | Véase La programación. |
Desmarcar Activo conserva la programación pero deja de ejecutarla sola, por ejemplo durante unas vacaciones.
Ejecutar ahora#
Con la tarea guardada, pulse Ejecutar ahora para recalcular el libro en el momento, en su nombre. No cambia la siguiente ejecución programada. Si termina bien, cuenta como un recálculo más: dispara la publicación, las suscripciones y las alertas «tras el recálculo».
Mientras se ejecuta, el diálogo enseña su estado y el botón Detener. Al terminar, la ejecución aparece en Últimas ejecuciones.
Detener una ejecución#
Pulse Detener para parar una ejecución en marcha. Se cancelan los documentos que se están recalculando; los que ya terminaron conservan sus datos nuevos. La ejecución queda en el historial como Detenida, a su nombre. Detener no es un fallo: no cuenta para los avisos de tareas que fallan.
Las últimas ejecuciones#
La tabla Últimas ejecuciones enseña, de cada ejecución, su Inicio, Por («Programada» o «A mano», y en nombre de quién: «Programada · gestor.libros»), el Resultado y la Duración. Despliegue una para ver un paso por documento, con su estado y su mensaje. Véase Tareas e historial.
Quitar la programación#
Pulse Quitar la programación… y confirme con Quitar la programación. El libro deja de recalcularse solo; su historial se conserva.
Las suscripciones y las alertas de datos «tras el recálculo» del libro dejan de dispararse hasta que vuelva a programarlo, salvo que lo recalcule un grupo de recálculo.
Qué pasa con el recálculo#
- Cada documento que conserva datos se calcula en su propio trabajo, en la cola normal, con los privilegios del responsable de la tarea.
- Cada intento de recalcular el libro tiene un tiempo máximo (2 horas por defecto). Si se agota, sus trabajos se cancelan y cuenta como fallido.
- Cada documento que termina bien guarda sus datos. Si el libro se publica tras el recálculo, se publica la versión con esos datos.