Procesar y conservar datos#
Un documento guarda cómo se analiza, no los datos: cada vez que se abre, Empowerment Center lo procesa, es decir, lo calcula en el servidor con la segmentación de su rama y los datos de ese momento. Esta página explica las formas de procesar, qué ve mientras se calcula, cómo cancelarlo y cómo funcionan los documentos que conservan datos, que se sirven sin volver a la base de datos.
Cómo se calcula un documento#
Al procesar un documento, ECenter envía al servidor un trabajo que:
- toma la definición del documento (sus dimensiones, métricas y disposición);
- aplica las condiciones de la segmentación en la que está, junto con los universos y los privilegios de usted;
- consulta la base de datos de la conexión;
- prepara el resultado para el visor.
Mientras tanto puede seguir trabajando en otro documento o en otro libro: el cálculo continúa en el servidor. Vea Avisos y trabajos en curso.
Como el cálculo tiene en cuenta sus privilegios, dos personas que procesan el mismo documento pueden obtener cifras distintas.
Las formas de procesar#
| Cómo | Qué calcula | Dónde |
|---|---|---|
| Abrir el documento | Ese documento | Al elegirlo en el esquema o en el resumen del libro |
| Procesar (Ctrl+Intro) | Ese documento, otra vez, aunque conserve datos | En la cabecera del visor del documento |
| Procesar segmentación | Todos los documentos de una segmentación | En el menú de la segmentación, en el esquema |
| Procesar libro | Todos los documentos del libro | En la cabecera del libro |
Basta con poder abrir el libro para procesarlo; no hace falta poder modificarlo.
Procesar libro y Procesar segmentación envían un trabajo por documento. El esquema muestra el estado de cada uno (En cola…, Calculando… o el icono de fallo) y, al abrir después cualquiera de ellos, verá su resultado sin esperar. Los documentos calculados así no entran en Seguir trabajando de Inicio.
Nota
El editor de segmentaciones guarda la segmentación antes de procesarla: sus documentos se calculan siempre con lo guardado. Vea Segmentaciones.
Mientras se calcula#
En la parte derecha del libro verá una tabla vacía de muestra y, debajo:
- En cola… mientras espera su turno en el servidor, o Calculando… mientras se calcula, con el tiempo que lleva («Calculando… 0:12»);
- el nombre del documento;
- el botón Cancelar.
Si se va a otro documento, el cálculo sigue y el esquema lo muestra. Al volver, verá el resultado si ya ha terminado.
Cancelar#
Pulse Cancelar debajo de Calculando…, o en el panel Actividad de la barra superior. ECenter detiene el trabajo y la consulta en la base de datos. El documento muestra No se ha podido abrir «…» con «Se ha cancelado el cálculo.» y Reintentar.
Si el servidor avisa antes de calcular#
Si la base de datos estima que el documento va a devolver una cantidad de datos excesiva, ECenter le pregunta ¿Calcular el documento? con el motivo. Pulse Calcular para seguir de todos modos, o cancele y acote antes la segmentación (menos años, menos zonas) o quite dimensiones del documento.
Si falla#
El documento muestra No se ha podido abrir «…» con el motivo del servidor y Reintentar. Los motivos más habituales:
| Motivo | Qué hacer |
|---|---|
| El documento usa algo que ya no existe en el metadata (una dimensión o métrica eliminada) | Vuelva a su asistente (⋯ › Asistente… en el esquema) y quite o sustituya lo que falta. Información del documento dice qué usa. |
| La base de datos no responde o tarda demasiado | Vuelva a intentarlo más tarde. Si se repite, avise a su administrador. |
| No puede ver este documento | El documento depende de datos que usted no tiene permiso para ver. Reintentar no cambia nada. |
Documentos que conservan datos#
Un cubo, un gráfico o un mapa pueden conservar datos: al procesarlo, ECenter sirve los datos de su último cálculo sin volver a la base de datos. Es útil para documentos pesados que no necesitan los datos del último minuto (un cuadro de cierre mensual, por ejemplo) y para los que se publican en el portal.
- En el esquema y en el resumen, el documento lleva el icono de base de datos («Conserva datos»).
- La cabecera del libro dice N documentos conservan datos.
- En el visor, la línea de estado dice Datos conservados del … con la fecha y la hora del cálculo, en lugar de Calculado hoy a las ….
Activar o desactivar «Conservar datos»#
Se puede hacer de dos maneras:
- En el asistente del cubo o del gráfico: marque Conservar datos, arriba, junto al nombre.
- En el visor del cubo, el gráfico o el mapa:
- Abra ⋯ › Propiedades… en la cabecera del documento.
- En Propiedades del documento, active o desactive Conservar datos.
- Pulse Aplicar.
- Guarde el documento con su acción principal (Guardar disposición en un cubo, Guardar gráfico o Guardar mapa), o con Ctrl+S.
Hace falta poder modificar el libro.
Cuándo se recalculan#
Los datos conservados se calculan de nuevo:
- al pulsar Procesar en el visor del documento;
- en cada recálculo programado del libro (Programar recálculo…, con Administración de Libros; vea Planificación);
- al publicar el documento en el portal con Publicar ahora (vea Portal);
- cuando ya no corresponden a lo que se pide: si ha cambiado la definición del documento, su segmentación, el metadata que usa (incluidas las relaciones y los universos de la conexión) o si quien lo procesa tiene otros privilegios que quien lo calculó.
En el último caso, ECenter calcula el documento para quien lo procesa y guarda el resultado como nuevos datos conservados. Así, nadie recibe nunca datos calculados con privilegios distintos de los suyos: si dos personas con privilegios diferentes abren por turnos el mismo documento, cada una provoca un cálculo.
Procesar libro y Procesar segmentación no fuerzan el recálculo: sirven los datos conservados si siguen valiendo.
Importante
Un documento que conserva datos no muestra los cambios recientes de la base de datos hasta que se recalcula. Fíjese en la fecha de Datos conservados del … antes de sacar conclusiones, y pulse Procesar si necesita los datos de ahora.
Con un marcador o un filtro adicional#
Si aplica a un documento que conserva datos un marcador con segmentación adicional, o lo filtra con Filtrar con una segmentación…, ECenter lo calcula siempre con esa segmentación y no toca sus datos conservados. Vea Marcadores.