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Listas#

Una lista guarda un conjunto de registros de una tabla de hechos (por ejemplo, unos clientes) para usarlo después en otras segmentaciones: «los clientes VIP», «los clientes activos del Centro con saldo». Sirve para no repetir criterios complicados y para fijar un conjunto de registros en un momento dado.

Qué es una lista#

  • Una lista es de una tabla de hechos (Clientes, Facturas…) y guarda las claves de sus registros, no sus datos.
  • Su contenido sale de una definición: una segmentación o una consulta SQL.
  • Se llena al renovarla. Entre renovación y renovación, la lista no cambia aunque cambien los datos.
  • Se usa en una segmentación para incluir solo sus registros o para excluirlos.
  • Una lista puede usar otras listas en su segmentación, siempre que no formen un círculo.
La vida de una lista Una lista se define con una segmentación o un SELECT de la clave, se renueva con los permisos y universos de quien renueva y guarda las claves de sus registros; la usan las segmentaciones y, a través de ellas, los documentos; si cambia la definición queda pendiente de renovar. con los permisos y universos de quien renueva si cambia la definición renovación automática antes de cada consulta Definición una segmentación o un SELECT de la clave Renovar a mano, automática al usarla, o la primera vez Lista las claves de los registros de su tabla Segmentación que la usa incluir o excluir Documentos cubos, gráficos, listados… Pendiente de renovar estado
La vida de una lista Una lista se define con una segmentación o un SELECT de la clave, se renueva con los permisos y universos de quien renueva y guarda las claves de sus registros; la usan las segmentaciones y, a través de ellas, los documentos; si cambia la definición queda pendiente de renovar. con los permisos y universos de quien renueva si cambia la definición renovación automática antes de cada consulta Definición una segmentación o un SELECT de la clave Renovar a mano, automática al usarla, o la primera vez Lista las claves de los registros de su tabla Segmentación que la usa incluir o excluir Documentos cubos, gráficos, listados… Pendiente de renovar estado
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Tipos de lista#

Tipo Cómo se define Quién puede escribirla
Segmentación Con el editor de segmentaciones: los registros de la tabla que cumplen los criterios. Quien tiene Administración de Libros.
SQL (SELECT de la clave) Con una sentencia SELECT que devuelve la clave primaria de la tabla. Solo quien tiene además Administración del Metadata.

La página Listas#

Las listas se gestionan en Listas, en la barra lateral.

La tabla muestra las listas de la conexión que usted puede usar, agrupadas por su tabla de hechos y, dentro de cada tabla, por la carpeta de listas en la que se ven (si la tabla tiene más de una):

Columna Qué dice
Nombre El nombre de la lista.
Tipo Segmentación o SQL.
Última renovación Cuándo se renovó por última vez (al pasar el ratón, la fecha completa), o No renovada.
Automática Sí si se renueva cada vez que se usa.
Estado Renovando… mientras se renueva, o Pendiente de renovar si su definición ha cambiado después de la última renovación.
La página Listas con las listas de Clientes y el detalle de una lista abierto a la derechaLa página Listas con las listas de Clientes y el detalle de una lista abierto a la derecha
La página Listas con las listas de Clientes y el detalle de una lista abierto a la derecha

Al elegir una lista se abre su detalle a la derecha:

Dato Qué dice
Última renovación Registros, cuándo, quién la renovó y cuánto tardó.
Renovación automática Sí: se renueva cada vez que se usa o No.
Privilegio de acceso El privilegio que hace falta para verla y usarla.
Carpeta La carpeta de listas en la que se ve y su posición en ella.
Definida Cuándo cambió su definición por última vez.
Segmentación o SELECT Su definición, como texto.

Y, según sus permisos, los botones Renovar, Modificar…, Mostrar SQL y Eliminar….

Quién puede hacer qué#

Acción Qué hace falta
Ver una lista y usarla en una segmentación Acceso a Empowerment Center y el privilegio de acceso de la lista.
Ver el SQL que la carga (Mostrar SQL) Poder ver la lista.
Crear, modificar, renovar y eliminar Administración de Libros y el privilegio de acceso de la lista.
Escribir o cambiar el SELECT de una lista SQL Además, Administración del Metadata.

Si una lista tiene un privilegio que usted no tiene, no la ve. Si la conexión está restringida a quien administra el metadata, solo esas personas ven y usan sus listas.

En este capítulo#

Página Contenido
Crear y modificar una lista El diálogo de una lista: nombre, tabla, tipo, definición, renovación automática, carpeta y privilegio
Renovar una lista Renovar a mano, la renovación automática y con qué datos se llena
Usar una lista en una segmentación Incluir o excluir una lista en el modo simple y en el avanzado
Ordenar, consultar y eliminar listas Carpeta y orden, Mostrar SQL y eliminar una lista que se usa

Véase también#