Después de importar#

Que la importación termine sin errores no basta: hay que comprobar que los usuarios entran, que ven lo que deben, que las cifras coinciden con las de Empowerment Center 7 y terminar a mano lo que el importador no lleva. Esta página ordena esas comprobaciones.

Antes de empezar#

Guarde el enlace del informe de la importación (la dirección de la página lleva ?run=). Lo necesitará para cada comprobación.
Tenga EC7 disponible, con los mismos datos, para comparar cifras.
Use usuarios reales de cada área para validar, no solo al administrador.

Importante

Administración del Sistema no implica los privilegios de usuario importados de EC7. Un administrador puede no ver una tabla o una métrica protegida con un privilegio de usuario. Para comprobar los datos, use un usuario que tenga esos privilegios.

1. La conexión#

En Administración › Conexiones, compruebe que la conexión de destino está activa y que su columna Metadata dice cuántas tablas de hechos tiene, en lugar de Sin metadata.

2. Los usuarios y la seguridad#

En Administración › Usuarios y roles, compruebe que están los usuarios, con sus roles y su estado. Los inhabilitados y bloqueados de EC7 siguen así.
Busque los usuarios cuyo login cambió (los espacios pasan a un punto) y avíseles.
Decida cómo entrará cada usuario:
- Con su contraseña de EC7, si se importaron y se descifraron.
- Con el inicio de sesión único: el login del proveedor tiene que coincidir con el importado.
- Con una contraseña nueva que les dé quien administra los usuarios.
Si los usuarios se aprovisionan por SCIM, vincule los importados con los del proveedor en lugar de dejar que se creen duplicados (véase Seguridad).
Revise los privilegios creados sin asignar (los que usaba el metadata y no existían): asígnelos a los roles que correspondan, o lo que protegen seguirá sin verlo nadie.
Revise los roles con el mismo nombre que ya existían: han sumado los privilegios de EC7.

3. El metadata#

Abra el editor del metadata con la conexión importada y recorra el árbol de presentación: las carpetas, las dimensiones, las métricas y la carpeta «Sin carpeta» si la hay.
Revise los universos importados: los descartados por el informe hay que crearlos a mano si eran de esta conexión.
Lance Validar contenido… para que ECenter compruebe que los libros, las listas, el portal y la planificación encajan con el metadata (véase Metadata).
Suba las capas geográficas con el código que dijo el informe, en GeoJSON (véase Capas geográficas).
Revise las métricas de usuario importadas: desde ahora las mantiene quien administra el metadata.

4. Las cifras#

La comprobación más importante: los mismos números en las dos versiones.

Elija, con los usuarios clave, una muestra de libros de cada área: los que más se usan y los que llevan segmentaciones complejas.
Entre en ECenter 8 con cada usuario (o uno con sus mismos privilegios y universos), abra cada libro y calcule sus documentos.
Compare cada cubo con el mismo cubo de EC7, con el mismo usuario y los mismos datos.
Si no coinciden, busque la causa en el informe y en estas diferencias conocidas:
- Filas negativas con Y. Varias exclusiones de una misma dimensión en la segmentación simple: EC7 las unía con O.
- Un criterio quitado de una sección: sus documentos ven más registros.
- Un universo descartado o que ahora sí se aplica.
- El filtro por partes de fecha congelado en los miembros de entonces.
- El orden por defecto: el cubo nuevo ordena por descripción, no por la columna de orden del lookup.
- El filtro de la tabla auxiliar de una dimensión, que no existe en ECenter 8.
Compruebe un usuario con universo: solo tiene que ver sus filas.

5. Listas y agrupaciones#

Las listas no se renovaron al importar: se renuevan la primera vez que se usan. Abra cada una y renuévela, y compare su número de registros con EC7.
Las tablas de trabajo de las agrupaciones se cargan la primera vez que se usan. Compruebe que los registros de sus divisiones y de «(sin división)» suman el total.

6. Los libros#

Revise las secciones con un criterio quitado o que entraron sin criterios: rehaga su segmentación.
Revise los formularios de secciones con condiciones sobre métricas: no se abren hasta pasarlos a una sección sin ellas.
Revise los libros cuyo dueño es quien importó (el autor de EC7 no era un usuario importado) y cambie el dueño si hace falta.
Revise los libros que tenían contraseña: ahora los protegen solo sus privilegios de lectura y escritura.
Los listados entran sin métricas, y una dimensión que estaba a la vez en filas y columnas se queda en filas: ajústelos en el visor si hace falta.

7. El portal#

Las plantillas del portal no se importan: rehágalas con el diseñador de plantillas, incluidos los filtros maestros y la sincronización de bloques, y los hipervínculos de los gráficos.
Los libros que se publicaban entran con su publicación pero sin versiones: se publicarán tras el primer recálculo programado o con Publicar ahora.
Revise quién tiene Acceso al Portal y los privilegios de cada página.

Véase el portal en el manual de usuario.

8. La planificación#

En Planificación, revise las tareas de recálculo y de grupo importadas: todas están desactivadas.
Compruebe su programación y ejecute una con Ejecutar ahora para ver que termina bien.
Rehaga lo que hacían los scripts previo y posterior de los grupos, y los procedimientos programados del registro de Windows (véase Planificación).
Active las tareas solo cuando EC7 deje de recalcular, en el momento del corte. Si las dos versiones recalculan a la vez sobre la misma base de datos, harán el trabajo dos veces.

Las tareas importadas se ejecutan en nombre de quien importó. Si prefiere que las ejecute otro usuario, guárdelas con él.

9. Los datos externos#

Los datos externos de EC7 aparecen en Datos externos con la conexión importada, sobre su tabla DATAUSERFT_nnnnn.
No se pueden refrescar desde allí y eliminarlos no borra su tabla. Si hay que volver a cargarlos, intégrelos de nuevo como datos externos de ECenter 8.

10. La auditoría#

En Administración › Auditoría, la importación aparece como una entrada de administración a nombre de quien importó, y cada usuario y rol creado con su evento de siempre. Guárdela como constancia del proyecto.

Si algo ha salido mal#

La importación no se puede deshacer desde el importador, y una conexión no se elimina. Para empezar de nuevo:

Desactive la conexión de destino y cree otra con los mismos esquemas. Lo importado en la primera (su metadata, sus libros, sus listas, sus tareas y sus datos externos) se queda con ella, sin uso. Eliminar a mano el metadata de una conexión no quita los libros, las listas ni las tareas que lo usaban.
Si importó la seguridad, los usuarios y roles creados siguen: los que ya existen no se vuelven a tocar en la siguiente importación.
Corrija la causa en EC7, vuelva a analizar e importe en la conexión nueva.