Datos externos#
Los datos externos son ficheros propios (una hoja de Excel con los objetivos del año, un CSV con los participantes de una campaña, una tabla de Access) que se integran en Empowerment Center para analizarlos junto a los datos de la empresa. Una vez integrado, el fichero es una tabla más: aparece en los asistentes, se usa en cubos, gráficos y segmentaciones, y se cruza con las tablas que ya existían.
Para qué sirven#
- Comparar los datos de la empresa con cifras que llegan de fuera: objetivos comerciales, presupuestos, previsiones.
- Analizar información que no está en el sistema de gestión: una encuesta, una campaña, un estudio de mercado.
- Añadir clasificaciones propias (segmentos, zonas de reparto) a los clientes o productos que ya existen.
En la demostración, el fichero «Campaña de fidelización 2026.xlsx» se integra como la tabla de hechos «Campaña de fidelización», enlazada con Clientes. El libro «Campaña de fidelización» cruza los puntos de cada participante con la zona del cliente.
Cómo funciona#
- Integrar. Sube el fichero y el asistente le pregunta qué tablas contiene, cuáles son de hechos y cuáles auxiliares, su clave, sus dimensiones y métricas, cómo se enlazan con las tablas que ya existen y en qué carpeta se ponen. Al procesar, ECenter crea las tablas con sus datos y su metadata. Lo explica Integrar ficheros.
- Analizar. Las tablas nuevas aparecen en los asistentes de los documentos, en la carpeta elegida, y se usan como cualquier otra.
- Refrescar. Cuando el fichero cambia (llegan los datos de octubre), sube el fichero nuevo y elige cómo cargarlo: sustituir todo, añadir lo nuevo, actualizar lo que ya está… Lo explica Refrescar datos.
- Eliminar. Cuando ya no hace falta, la tabla se elimina con sus datos y su metadata (vea Consultar y eliminar datos externos).
Las tablas se crean en el esquema de trabajo de la conexión, aparte de las tablas del sistema de gestión. ECenter no escribe nunca en las tablas de la empresa al integrar o refrescar.
Antes de empezar#
- Necesita los privilegios Administración de Libros y Acceso a Empowerment Center. Sin alguno de los dos, la página dice «Los datos externos exigen Administración de libros y Acceso a Empowerment Center», y ni la barra lateral ni + Nuevo la ofrecen.
- Trabaja sobre la conexión elegida en el marco de la aplicación. Si no tiene acceso a ninguna, la página dice «No tiene acceso a ninguna conexión».
- Formatos admitidos: Excel (
.xlsx,.xlsm,.xls), texto separado (.csv,.txt), dBase o FoxPro (.dbf, con su fichero de memo) y Access (.mdb,.accdb). Lo detalla Preparar el fichero.
La página Datos externos#
Ábrala desde Datos › Datos externos en la barra lateral. También puede empezar una integración con + Nuevo › Integración de datos externos.
| Parte | Qué contiene |
|---|---|
| Cabecera | Integrar ficheros… y Refrescar datos…, y un resumen («1 tabla de hechos · 1 auxiliar»). Quien tiene Administración del Metadata ve además ⋯ › Procedimientos permitidos…. |
| Subidas pendientes | Los ficheros que ha subido y todavía no ha integrado ni cargado, con su estado y cuándo caducan. Solo aparece si tiene alguno. |
| Tabla de conjuntos de datos | Las tablas integradas que usted ve, agrupadas en Tablas de hechos y Tablas auxiliares, con sus columnas, su última carga y quién la hizo. |
| Panel de detalle | Al elegir una tabla: su nombre en la base de datos, cuándo y quién la integró, su última carga, su privilegio de acceso, su clave primaria y sus columnas (nombre, nombre original en el fichero y tipo), con Refrescar datos… y Eliminar…. |
Solo ve las tablas integradas cuyo privilegio de acceso tiene y cuyas dimensiones y métricas ve todas. Las demás no aparecen.
Quién puede hacer qué#
| Acción | Necesita |
|---|---|
| Integrar, refrescar y eliminar | Administración de Libros y Acceso a Empowerment Center, y el privilegio de acceso de la tabla. |
| Dar a una tabla nueva un privilegio de acceso | Tener ese privilegio. |
| Enlazar con una tabla que ya existe | Ver alguna de sus dimensiones; solo se enlaza por las columnas de las dimensiones que ve. |
| Usar las tablas en documentos | El privilegio de acceso de sus dimensiones y métricas, como cualquier tabla. |
| Dar de alta los procedimientos almacenados que se pueden llamar | Administración del Metadata. |
Una subida solo la ve y la usa quien la hizo.
En esta parte#
- Preparar el fichero: formatos, cabeceras, varias tablas por hoja, nombres y tipos de las columnas.
- Integrar ficheros: el asistente paso a paso.
- Refrescar datos: los métodos de carga y los procedimientos almacenados.
- Consultar y eliminar datos externos: el metadata que se crea, las subidas pendientes, eliminar y los datos de Empowerment Center 7.
- Límites y problemas frecuentes.