Cubos#
Un cubo es una tabla cruzada que resume los datos de un libro: el importe de cada zona por año, las facturas de cada forma de pago por trimestre, el margen de cada familia de productos. En Empowerment Center es el documento principal de análisis. Se crea con un asistente y, una vez calculado, se reorganiza al momento desde el visor: se mueven las dimensiones, se filtran y ordenan sus valores, se cambian los totales, se calculan porcentajes y acumulados, y se baja al detalle de cualquier celda.
Este capítulo explica qué es un cubo, cómo se crea, cómo se trabaja con él en el visor y cómo se guarda y se exporta.
Antes de empezar#
- Para abrir un cubo necesita el privilegio Acceso a Empowerment Center y poder leer el libro que lo contiene.
- Para crear un cubo, cambiar su definición o guardar su disposición necesita poder modificar el libro. Si solo puede leerlo, puede reorganizar el cubo a su gusto mientras lo consulta, exportarlo y guardar lo que ve como marcador (vea Marcadores), pero no guardarlo en el libro (vea Propiedades y privilegios del libro).
- Lo que el cubo puede mostrar depende del metadata de la conexión: el asistente solo le ofrece las métricas y dimensiones que usted puede ver.
Los libros, las segmentaciones y los documentos se explican en Libros.
Las partes de un cubo#
| Parte | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Métricas | Lo que se mide: las cifras de las celdas. Un cubo lleva al menos una. | Importe total, Número de facturas |
| Dimensiones | Los conceptos por los que se desglosan las métricas. Cada valor de una dimensión es una cabecera de fila o de columna. | Zona, Año, Canal de venta |
| Filas | Las dimensiones cuyos valores se ven a la izquierda, una columna de cabeceras por dimensión. | Zona: Norte, Sur, Este… |
| Columnas | Las dimensiones cuyos valores se ven arriba, una fila de cabeceras por dimensión. Debajo de cada valor va una columna por métrica. | Año: 2025, 2026 |
| Páginas | Las dimensiones que no se ven en la tabla pero filtran lo que muestra: elija un valor y el cubo enseña solo sus cifras; sin elegir, las suma todas. | Canal de venta: Tienda, Web |
| Totales y subtotales | Las líneas y columnas que resumen los valores de una dimensión. | Total de cada zona, total general |
Con varias dimensiones en filas (o en columnas), la primera agrupa a la siguiente: con «Zona» y «Provincia» en filas, cada zona se despliega en sus provincias, con el subtotal de la zona debajo.
Nota
Una dimensión que se organiza en niveles (zona, provincia, municipio) se llama jerarquía. En el cubo, cada nivel es una dimensión que puede ponerse en filas, columnas o páginas por separado. Con varias dimensiones en un eje, el grupo de cada valor se puede contraer para ver solo su total, y expandir para ver otra vez su detalle.
Cómo se calcula un cubo#
Un cubo guarda cómo se analiza, no los datos. Cada vez que se abre, ECenter lo calcula en el servidor con los datos de ese momento:
- La segmentación de la rama del libro en la que está el cubo decide qué registros entran, junto con los universos de usted (las filas que puede ver).
- Una consulta a la base de datos trae esos registros agrupados por todas las dimensiones del cubo, con sus métricas ya resumidas.
- El cubo en memoria guarda ese resultado en el servidor.
- La vista es la tabla que usted ve: se construye a partir del cubo en memoria con la disposición actual (qué dimensiones van en filas, columnas y páginas, los filtros, el orden, los totales y cómo se ve cada métrica).
Por eso casi todo lo que hace en el visor es inmediato: mover una dimensión, filtrar, ordenar, contraer o cambiar un porcentaje no vuelve a la base de datos, solo rehace la vista. Lo que cambia la consulta (otra métrica, otra dimensión, otro nivel de fecha o una agrupación nueva) sí recalcula el cubo.
Como el cálculo aplica sus privilegios y sus universos, dos personas que abren el mismo cubo pueden ver cifras distintas. Cómo se procesa un documento, cómo se cancela y cómo funciona Conservar datos se explica en Procesar y conservar datos.
Cubo y listado#
El asistente del cubo tiene un Modo listado: en lugar de resumir, enseña los registros uno a uno, sin métricas ni filas y columnas que mover. Los listados tienen su propio capítulo: Listados.
En este capítulo#
| Página | Qué explica |
|---|---|
| Crear un cubo | El asistente: elegir métricas y dimensiones, repartirlas en filas, columnas y páginas, grupos de métricas y la visualización inicial |
| El visor del cubo | La cabecera, las zonas de campos, la tabla, el teclado, copiar celdas y la información del documento |
| Organizar la tabla | Mover dimensiones, páginas, totales y subtotales, expandir y contraer, códigos, niveles de fecha y agrupar valores |
| Ordenar y filtrar | Ordenar por descripción, código o métrica, rankings, elegir valores, primeros y últimos N, filtros de fechas y de ordenación |
| Métricas y cálculos | Porcentajes, acumulados, % acumulado, media móvil, tipos de total e incrementos, y métricas calculadas |
| Formato, indicadores y grupos | El nombre, el formato de los números y el ancho de una métrica, los indicadores gráficos y los grupos de métricas |
| Profundizar en el detalle | El cubo de detalle de una celda, los gráficos de detalle y las alertas sobre un valor |
| Guardar, exportar y consultar el SQL | Guardar la disposición, procesar, conservar datos, exportar a Excel, PDF, texto y HTML, y «Mostrar SQL» |
| Datos que no puede ver y problemas | Avisos por seguridad, cubos de solo lectura, cubos grandes y mensajes frecuentes |