Uso y validación#
Cambiar el metadata cambia lo que calculan los documentos de los usuarios. ECenter ayuda a hacerlo sin sorpresas de tres maneras: enseña el impacto de un cambio antes de guardarlo, dice quién usa cada elemento y valida el contenido de una conexión entera contra el metadata actual.
Antes de empezar#
- Necesita Administración del Metadata.
- Lo que no puede abrir (un libro de otro usuario sin permiso, por ejemplo) se cuenta, pero no se nombra.
El impacto al guardar#
Cuando un guardado del metadata afecta a lo que lo usa (eliminar una métrica, cambiar una expresión, el alias de una tabla, una relación, un privilegio o un universo), ECenter no lo guarda sin más: enseña un informe y pide confirmación. El botón para seguir dice la acción («Eliminar igualmente», «Guardar igualmente»). Si algo impide el cambio, solo se puede Cerrar.
El informe agrupa lo afectado por lo que le pasa:
| Efecto | Qué significa |
|---|---|
| Lo impide | Una regla que no deja guardar: una fórmula que usa la métrica que se elimina, un nivel inferior de la dimensión que se elimina, un universo del privilegio que se borra. |
| Deja de funcionar | El documento, la lista o la alerta ya no se podrá calcular. |
| Se verá sin él | Quien deja de ver un dato recibe el documento sin él. Nunca rompe el documento. |
| Se elimina o se reescribe | Se elimina con el elemento (una agrupación de una dimensión que se elimina) o se reescribe solo (una expresión que cita el alias que cambia). |
| Cambia el acceso a filas | Cambian los universos que reciben sus usuarios. |
| Cambia el resultado | Se sigue calculando, pero con otras cifras (otra expresión, otra relación). Sus datos conservados caducan y se recalculan. |
| Solo nombres | Solo cambia lo que se ve: un nombre, un formato, la colocación. |
Además, según el cambio:
- Quién ve «…»: en un cambio de privilegio, quién Deja de verla y quién Pasa a verla, con los roles del privilegio de antes y del nuevo. Pulse la cifra para ver los usuarios.
- Universos que cambian: las tablas cuyos universos llegan de otra forma, con los usuarios afectados.
- Ya estaba roto: lo que ya no funcionaba antes del cambio.
- Con muchos objetos afectados, solo se comprueban algunos: «Hay tantos objetos afectados que solo se han comprobado algunos: lo demás se comprobará al calcularlo», con un enlace a Validar contenido.
Lo afectado puede ser cualquier cosa que use el metadata: cubos, gráficos, mapas y formularios de los libros, secciones (por su segmentación), listas, documentos y secciones publicados en el portal, bloques, filtros maestros y drill down de las plantillas, recálculos programados y grupos de recálculo, marcadores, suscripciones, alertas de datos y aplicaciones anfitrionas de la incrustación. Los enlaces se abren en otra pestaña, para no perder lo que se está guardando.
Eliminar algo que está en uso#
Eliminar un libro, una lista, unos datos externos o una capa geográfica que otros usan también pregunta antes, con lo que la usa agrupado por módulo: las páginas del portal, las publicaciones, las tareas programadas, las suscripciones… Lo que usted puede abrir sale por su nombre; lo demás, contado.
¿Quién usa…?#
La sección ¿Quién usa…? de la pestaña Uso y validación dice qué usa un elemento del metadata, directamente o a través de una fórmula, una jerarquía o una relación.
- En Elemento del metadata, escriba parte del nombre de una tabla, dimensión, métrica, relación, universo, lista, carpeta o agrupación y elíjala.
- Lea el resultado: cuántos objetos la usan y, por módulo, cuáles.
También se llega desde ¿Quién la usa? de cada panel y del menú del árbol, y desde la sección Dónde se usa de cada panel.
El resultado tiene:
- En el propio metadata: lo que la usa dentro del metadata (las fórmulas que usan una métrica, los niveles de una jerarquía).
- Una sección por módulo (libros, listas, portal, planificación, marcadores, suscripciones, alertas, incrustación) con cada objeto y lo que usa de él.
- Lo que usted no puede abrir, contado sin nombrarlo.
- En una relación, ECenter calcula el camino exacto de las uniones de hasta 2000 objetos (
ecenter.metadata.impact.max-revalidated); de los demás dice que «la citan o combinan sus dos tablas» y los cuenta aparte.
Desde el resultado se puede Cambiar privilegio de acceso…, Abrir en Estructura o, en una agrupación, Abrir en Agrupaciones.
Validar contenido#
Validar contenido comprueba todo lo que usa el metadata de la conexión (los libros con sus secciones y documentos, las listas, las publicaciones del portal y las tareas programadas) contra el metadata actual, y lista lo que ya no encaja, sea cual sea la causa: un elemento eliminado, una columna que ya no está en la base de datos, una relación que falta.
- En Uso y validación, pulse Validar contenido.
- Espere. La validación es un trabajo en segundo plano: puede seguirlo en Actividad y seguir trabajando.
- Lea el resultado:
- Nada roto: todo encaja con el metadata; o cuántos objetos están rotos;
- Avisos del metadata, si los hay;
- una sección por causa, con los elementos del metadata que nombra (que llevan a su panel en Estructura) y los objetos afectados.
- Si lo necesita, pulse Exportar › CSV (hoja de cálculo).
Lance la validación:
- después de cambiar de base de datos o de motor una conexión;
- después de importar un paquete o restaurar una copia del metadata (el asistente lo ofrece al terminar);
- después de cambios grandes en el metadata;
- de vez en cuando, como revisión.
Configuración#
| Propiedad | Por defecto | Qué es |
|---|---|---|
ecenter.metadata.impact.max-revalidated |
2000 |
Objetos que se revalidan al guardar; del resto, lo eliminado que usan los rompe y lo demás sale sin comprobar. |
ecenter.metadata.impact.max-listed |
200 |
Objetos que se listan en el informe; los recuentos siempre son completos. |
ecenter.metadata.impact.max-users-listed |
50 |
Usuarios que se listan en cada audiencia. |