Propiedades y privilegios del libro#
Cada libro tiene un nombre, una carpeta y dos niveles de acceso: uno de lectura, que decide quién puede abrirlo, y otro de escritura, que decide quién puede modificarlo. Esta página explica el diálogo de propiedades y cómo elegir bien los niveles de acceso.
Antes de empezar#
- Para ver las propiedades basta con poder abrir el libro.
- Para cambiarlas hay que poder modificarlo.
- Los niveles de acceso se eligen entre los privilegios que usted tiene. Si necesita uno que no tiene, pídaselo a su administrador.
El diálogo de propiedades#
Abra ⋯ › Propiedades… en la lista de libros o en la cabecera del libro abierto.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Nombre | El nombre del libro, de 1 a 100 caracteres. Único en su carpeta, sin distinguir mayúsculas. |
| Carpeta | La carpeta en la que está. Elija otra para moverlo. |
| Nivel de acceso de lectura (para abrirlo) | El privilegio que hace falta para ver el libro en la lista y abrirlo. |
| Nivel de acceso de escritura (para modificarlo) | El privilegio que hace falta para cambiarlo, restaurar sus copias y eliminarlo. |
| Identificador | El identificador interno del libro. Es el que pide el soporte o el que se usa en otras aplicaciones. |
| Creado y Modificado | Cuándo se creó y cuándo se guardó por última vez. |
| Apertura | Cómo lo tiene abierto usted: Lectura y escritura, Solo lectura: lo tiene abierto … u Solo lectura: no tiene el privilegio de escritura. |
Pulse Guardar para aplicar los cambios. Si no puede modificar el libro, los campos aparecen desactivados y el único botón es Cerrar.
Quién puede abrir y quién puede modificar#
| Quién | Abrir | Modificar y eliminar |
|---|---|---|
| El autor del libro (quien lo creó, o quien hizo la copia con Guardar como…) | Sí | Sí |
| Quien tiene Administración de Libros | Sí | Sí |
| Quien tiene el privilegio del nivel de lectura | Sí | No, salvo que tenga también el de escritura |
| Quien tiene el privilegio del nivel de escritura | Solo si tiene también el de lectura | Sí |
| Los demás | No: el libro no aparece en su lista ni en la búsqueda | No |
El diálogo lo recuerda con el texto «Quien lo crea y quien administra libros pueden siempre abrirlo y modificarlo.».
Quien puede abrir un libro pero no modificarlo lo ve en solo lectura: puede consultar sus documentos, procesarlos, cambiar su disposición en pantalla sin guardarla, ver sus propiedades y sus copias de seguridad, y hacer Guardar como… para tener una copia propia.
El privilegio «Sin nivel definido»#
En la lista de privilegios aparece Sin nivel definido, el privilegio que protege lo que no tiene restricción. Lo habitual es que lo incluyan todos los roles de la aplicación, de modo que, como nivel de lectura, deja abrir el libro a cualquiera que entre en ECenter y, como nivel de escritura, deja modificarlo a cualquiera. Si no está seguro de que sus roles lo incluyan, pregunte a su administrador.
Al crear un libro, ECenter propone Sin nivel definido para los dos niveles si usted lo tiene; si no, el primero de sus privilegios de lectura de datos.
Importante
Revise el nivel de escritura de los libros que comparte. Con Sin nivel definido, cualquier usuario que pueda abrir el libro puede también cambiarlo o eliminarlo. Para un libro que consultan muchos y mantienen pocos, elija como nivel de escritura un privilegio que solo tengan quienes lo mantienen.
Ejemplos#
| Libro | Lectura | Escritura | Resultado |
|---|---|---|---|
| Análisis personal | Un privilegio que solo tiene usted | El mismo | Nadie más lo ve, salvo quien administra libros |
| Cuadro de ventas de la zona | Sin nivel definido | «Libros de Dirección» | Lo abre todo el mundo (cada uno con los datos de su zona), lo mantiene Dirección |
| Márgenes por familia | «Libros de Dirección» | «Libros de Dirección» | Solo lo ve y lo mantiene Dirección |
Los privilegios no limitan los datos#
Los niveles de acceso deciden quién abre y quién modifica el libro, no qué datos ve cada uno. Lo que cada persona ve dentro de los documentos lo deciden sus propios privilegios sobre las dimensiones y métricas, y sus universos. Un libro abierto a todos con un cubo de márgenes mostrará los márgenes solo a quien tiene permiso para verlos. Vea Conceptos básicos.
Si un privilegio desaparece#
Si el administrador elimina el privilegio que usaba un libro, el libro lo conserva y queda accesible solo para su autor y para quien administra libros. En el desplegable aparecerá como «Privilegio N», con su número. Elija otro privilegio para volver a abrirlo a los demás.