Planificación#
La planificación recalcula los libros a las horas que usted decida, para que sus documentos estén listos al abrirlos por la mañana y para que las publicaciones, las suscripciones y las alertas «tras el recálculo» salgan con datos frescos.
Antes de empezar#
- Necesita Administración de Libros para programar el recálculo de un libro y ver la página Planificación. Además, tiene que poder abrir el libro.
- Los grupos de recálculo y los procedimientos programados los crea quien tiene Administración del Sistema.
Qué recalcula un recálculo programado#
Un recálculo programado calcula otra vez los documentos del libro que conservan datos: los que tienen marcada «Conservar datos» en sus propiedades (cubos, listados, gráficos y mapas con cubo). Sus datos quedan guardados y, al abrir el documento, se sirven al momento sin volver a la base de datos.
- Los documentos que no conservan datos no se recalculan: no quedaría nada de su cálculo. Si ningún documento del libro conserva datos, el recálculo termina bien avisándolo.
- El recálculo no abre, no bloquea ni guarda el libro: se puede seguir trabajando con él a la vez.
- Los documentos se calculan sin preguntar si pesan.
En nombre de quién#
Una tarea programada se ejecuta en nombre de quien la guardó por última vez, con los privilegios y universos que esa persona tenga en el momento de ejecutarla. Quien la modifica pasa a ser su responsable.
Esto tiene una consecuencia práctica: los datos que deja un recálculo los aprovechan al abrir el documento quienes tienen exactamente los mismos privilegios que el responsable de la tarea. Los demás recalculan el documento al abrirlo, como siempre, con sus propios universos.
Importante
Si el responsable de la tarea se da de baja o se inhabilita, la tarea falla con un mensaje que lo dice. Para que vuelva a funcionar, otra persona con los privilegios necesarios tiene que abrirla y pulsar Guardar: pasará a ejecutarse en su nombre.
Lo que se encadena tras un recálculo#
Cuando un recálculo programado termina bien:
- si el libro se publica «después de cada recálculo programado», se publica una versión nueva en el portal (véase Publicar un libro);
- se envían las suscripciones «Después de cada recálculo del libro» (véase Suscribirse a un documento);
- se evalúan las alertas de datos «Después de cada recálculo» (véase Crear una alerta de datos).
Si el recálculo falla, no se publica ni se envía nada de eso.
Clases de tareas#
| Tarea | Qué hace | Quién la crea |
|---|---|---|
| Recálculo de un libro | Recalcula los documentos que conservan datos de un libro. Un libro tiene como mucho uno. | Administración de Libros, desde el libro. |
| Grupo de recálculo | Recalcula varios libros a la vez, con reintentos, y puede llamar a un procedimiento de la base de datos antes y otro después. | Administración del Sistema, desde Planificación. |
| Procedimiento programado | Llama a un procedimiento almacenado de la base de datos del cliente. | Administración del Sistema, desde Planificación. |
Los grupos y los procedimientos se explican en el manual de administración.
Cuándo no se ejecuta nada#
- Si la licencia del servidor no es válida, no se lanza ninguna tarea. Las atrasadas se ejecutan una sola vez cuando vuelve.
- Si el servidor estaba parado a la hora de una tarea, al volver se ejecuta una sola vez, no una vez por cada hora perdida.
- Si una tarea sigue en marcha cuando le toca otra vez, esa vez no se hace y queda en el historial como «No se hizo».
Avisos por correo#
El administrador puede configurar que el servidor envíe un correo con el resultado de cada ejecución, o solo de las que fallan, a una lista de direcciones. Pregúntele si quiere recibirlos.