Agrupaciones#
Una agrupación reparte los valores de una dimensión en divisiones con nombre y se usa como una dimensión más, para segmentar y para analizar. Por ejemplo, la agrupación «Grandes zonas» reparte las zonas comerciales en «Norte y este» y «Centro y sur», y la agrupación «Tramo de saldo» reparte los clientes por lo que deben en «Bajo», «Medio» y «Alto».
Qué es una agrupación#
- Sale de otra dimensión, su dimensión agrupada: «Grandes zonas» sale de «Zona».
- Tiene divisiones con nombre, en el orden que usted elija.
- Tiene siempre una división más para el resto, que recoge lo que no está en ninguna otra: los valores sin asignar, los que aparezcan después y los registros sin valor. Se llama Resto salvo que le dé otro nombre («Otras zonas», «Sin saldo»). No se puede eliminar.
- Es de la conexión: la ven y la usan todos los que ven su dimensión agrupada, en cualquier libro.
- Un valor está en una sola división y los rangos no se solapan, así que cada registro cae en una sola división.
Dos clases#
| Clase | Cómo se reparte | Sobre qué dimensiones |
|---|---|---|
| Por valores | Cada división tiene unos valores de la dimensión: «Norte y este» = Norte, Este. | Lookups (también los niveles de una jerarquía), textos y números. |
| Por rangos | Cada división tiene uno o varios rangos: «Medio» = de 1000 a 5000. | Números y fechas de una sola columna. |
Al crear una agrupación, la aplicación propone la clase según la dimensión: por rangos en números y fechas, por valores en el resto. Una fecha solo se agrupa por rangos.
Dónde se usa#
Una agrupación aparece bajo su dimensión en los árboles de campos y se usa como cualquier dimensión:
| Dónde | Cómo |
|---|---|
| Segmentaciones y listas | Se eligen divisiones para incluir o excluir; en una por valores, también valores sueltos. Véase Condiciones por tipo de dimensión. |
| Cubos | En filas, columnas o páginas, sola o encima de su dimensión: los totales de cada división y, debajo, sus valores. Véase Cubos. |
| Gráficos y mapas | Como valores, series o paso de profundización. En un mapa no puede ser la dimensión geográfica. Véase Gráficos y Mapas. |
| Portal y alertas de datos | En filtros, profundizaciones y alertas «por cada valor de», con una alerta por división. |
En un documento, las divisiones salen en su orden, con la del resto al final.
Quién puede verlas y gestionarlas#
| Acción | Qué hace falta |
|---|---|
| Ver una agrupación y usarla | Ver su dimensión agrupada. Si no la ve, la agrupación no aparece en ningún sitio, ni su nombre. |
| Crear, editar, duplicar y eliminar | Administración de Libros y Acceso a Empowerment Center, y ver la dimensión agrupada. |
Una agrupación se puede usar en segmentaciones y en cubos aunque su dimensión agrupada no se use en ellos: agrupar es justo lo que hace manejable una dimensión de muchos valores.
La página Agrupaciones#
Quien tiene Administración de Libros y Acceso a Empowerment Center tiene Agrupaciones en la barra lateral, junto a Listas, y Agrupación en + Nuevo. Los demás pueden llegar a ella desde la búsqueda y la ven en solo lectura.
La tabla muestra las agrupaciones de la conexión que usted ve:
| Columna | Qué dice |
|---|---|
| Nombre | El nombre de la agrupación. |
| Dimensión | Su dimensión agrupada y la tabla de esta. |
| Clase | Por valores o Por rangos. |
| Divisiones | Cuántas tiene, sin contar la del resto. |
| Último cambio | Quién la cambió y cuándo. |
Encima de la tabla puede buscar por nombre o por dimensión (Nombre o dimensión) y filtrar por Tabla y por Clase. Quitar todos los filtros vuelve a enseñarlas todas.
Al elegir una agrupación se abre su detalle, con sus divisiones y lo que tiene cada una (sus valores contados o sus rangos en palabras). Véase Gestionar las agrupaciones.
Límites#
Una agrupación admite como mucho 200 divisiones, 200 rangos y 50 000 valores asignados, salvo que el administrador los cambie. Lo que pasa de ahí se rechaza al guardarla.
En este capítulo#
| Página | Contenido |
|---|---|
| Crear y editar una agrupación | El diálogo de las agrupaciones: por valores y por rangos |
| Agrupar desde los documentos y la segmentación | Agrupar valores…, Editar agrupación…, Nueva agrupación… y Crear agrupación con estos rangos… |
| Gestionar las agrupaciones | Registros por división, dónde se usa, cargarla, duplicarla y eliminarla |