Tareas e historial#
La página Planificación reúne las tareas programadas de una conexión, su historial de ejecuciones y, en otra pestaña, todas las suscripciones y alertas de datos de sus libros. Úsela para ver de un vistazo qué se ejecuta, cuándo y cómo ha ido.
Antes de empezar#
- Necesita Administración de Libros. La página está en la barra lateral, Planificación.
- La página enseña las tareas de la conexión elegida. Si usa varias, cambie de conexión en la lista Conexión de la barra lateral.
- Cada usuario ve las tareas de las clases que gestiona: con Administración de Libros, los recálculos de libros; con Administración del Sistema, también los grupos de recálculo y los procedimientos programados.
Las tareas programadas#
La pestaña Tareas programadas tiene una tabla agrupada por clase (Recálculos de libros, Grupos de recálculo, Procedimientos programados):
| Columna | Qué enseña |
|---|---|
| Nombre | El de la tarea; «Desactivada» si no se ejecuta sola. |
| Programación | La programación en una frase. |
| Siguiente | Cuándo será la siguiente ejecución (pase el puntero para la fecha exacta). |
| Última | El estado de la última ejecución y cuándo fue, o «En marcha». |
| Activa | Un interruptor para activarla o desactivarla. |
La cabecera resume cuántas tareas hay. Mientras alguna tarea sigue en marcha, la página se actualiza sola cada pocos segundos.
Si no hay ninguna, la página dice «No hay tareas programadas en esta conexión» y le recuerda que el recálculo de un libro se programa desde su menú en Libros («Programar recálculo…»).
El detalle de una tarea#
Pulse una fila para abrir su detalle a la derecha. Lleva su clase, su estado y estos botones:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Ejecutar ahora | La ejecuta en el momento, en su nombre. No cambia la siguiente ejecución. No está disponible mientras sigue en marcha. |
| Detener… | Solo con la tarea en marcha: la detiene, después de confirmar. |
| Modificar… | Abre su diálogo. En un recálculo de un libro, el de Programar recálculo…. |
| Eliminar… | La elimina después de confirmar («Dejará de ejecutarse. Su historial de ejecuciones se conserva.»). No se puede eliminar mientras está en marcha. |
Y sus datos: Activa, Programación, Siguiente, Última, En nombre de y lo que hace. En un recálculo, el Libro con cuántos de sus documentos conservan datos («Ventas por zona · 3 documentos que conservan datos»); si el libro ya no existe o usted no lo puede abrir, «Un libro que no existe o no puede abrir». En un grupo, sus libros, los reintentos y los procedimientos previo y posterior.
Al pie, Ejecuciones lista las de esa tarea.
Detener una ejecución#
- En el detalle de la tarea en marcha, pulse Detener….
- La confirmación dice qué pasará: en un recálculo, «Se cancelan los documentos que se están recalculando.»; en un grupo, también que no se llama al procedimiento posterior; en un procedimiento, que se cancela en la base de datos, que deshace lo que no había confirmado.
- Confirme. La ejecución termina como Detenida, a su nombre.
Lo que ya terminó se conserva: los documentos ya recalculados guardan sus datos nuevos.
El historial#
Bajo la tabla, Últimas ejecuciones enseña las de toda la conexión de los últimos 90 días (lo que conserva el historial por defecto), con la tarea de cada una.
| Columna | Qué enseña |
|---|---|
| Inicio | Cuándo empezó («hoy 07:00», «ayer 18:02»); la fecha exacta, al pasar el puntero. |
| Tarea | El nombre de la tarea. |
| Por | «Programada» o «A mano», y en nombre de quién corrió. |
| Resultado | Su estado y su mensaje. |
| Duración | Lo que tardó. |
Despliegue una ejecución para ver sus pasos: uno por documento en un recálculo, uno por libro en un grupo (con sus intentos, si hubo reintentos) y los procedimientos previo y posterior, cada uno con su estado y su mensaje.
Estados de una ejecución#
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| En marcha | Se está ejecutando. |
| Bien | Terminó bien. Puede llevar un mensaje, por ejemplo si ningún documento conservaba datos. |
| Error | Falló algún paso. El mensaje dice cuál. |
| No se hizo | Le tocaba, pero la ejecución anterior seguía en marcha. |
| Detenida | Alguien la detuvo; el mensaje dice quién. Si terminó justo antes de llegar la petición, queda Bien con la nota «(se pidió detenerla cuando ya terminaba)». |
Una ejecución que estaba en marcha cuando se paró el servidor queda como Error con el mensaje «Interrumpida: el servidor se detuvo durante la ejecución».
Suscripciones y alertas de la conexión#
La pestaña Suscripciones y alertas de Planificación enseña las suscripciones y, debajo, las alertas de datos de los libros de la conexión, de todos sus responsables. Desde allí puede pausarlas, reanudarlas y eliminarlas, pero no modificarlas ni enviarlas: eso es de su responsable. Véanse Gestionar suscripciones y Seguir y gestionar alertas.
Grupos y procedimientos programados#
Quien tiene Administración del Sistema ve el botón Nuevo con Grupo de recálculo… y Procedimiento programado…. Un grupo recalcula varios libros a la vez, con reintentos y con un procedimiento previo y otro posterior; un procedimiento programado llama a un procedimiento almacenado de la base de datos del cliente. Se explican en el manual de administración.