El portal#

El portal es la parte de Empowerment Center pensada para consultar: allí se ven los libros que otros han publicado y los cuadros de mando que maquetan sus documentos en páginas. Úselo si solo necesita leer cifras, o para compartir con su organización lo que ha preparado en la aplicación.

Qué hay en el portal#

Elemento	Qué es
Libro publicado	Una copia de un libro tal como era al publicarlo: sus segmentaciones y sus documentos (cubos, listados, gráficos y mapas). Se consulta con los mismos visores que en la aplicación, pero sin modificarlo. Los formularios no se publican.
Versión	Cada vez que se publica un libro nace una versión nueva, numerada 1, 2, 3… El portal conserva las últimas que haya decidido quien publica, y usted elige cuál ver.
Plantilla	Un cuadro de mando: secciones con páginas, y en cada página bloques colocados en una rejilla (documentos publicados, textos y enlaces). Puede reunir documentos de varios libros e incluso de varias conexiones.
Filtro maestro	Un filtro de la página o de toda la plantilla que se aplica a la vez a todos los documentos que tienen esa dimensión.
Marcador de página	Lo que ha elegido en una página (filtros, versión, vista de cada bloque) guardado con un nombre para volver a ello. Véase Marcadores en el portal.

Documentos con datos y documentos que se calculan al abrirlos#

Al publicar un libro, cada documento queda de una de estas dos formas:

Con sus datos (congelado). Los documentos que conservan datos (los que tienen marcada la propiedad «Conservar datos») se calculan en el momento de publicar y sus datos se guardan en la versión. Todos los lectores ven las mismas filas: las de quien publicó, como un informe distribuido. Se abren al momento, sin ir a la base de datos.
Al abrirlos (dinámico). Los demás guardan solo su definición y se calculan cuando usted los abre, con sus permisos: cada lector ve solo los datos de sus universos.

En el índice de un libro publicado, los documentos que se calculan al abrirlos llevan el icono de recargar con la ayuda «Se calcula al abrirlo».

Nota

En un documento con sus datos, las filas son las de quien publicó, pero las columnas son las suyas: si hay dimensiones o métricas que usted no puede ver, el documento se muestra sin ellas y lo avisa (por ejemplo, «2 ocultos» en la cabecera del bloque). Si no queda nada que enseñarle, el documento no se abre.

Entrar en el portal#

Si solo tiene acceso al portal, al iniciar sesión entra directamente en él, a pantalla completa y sin la barra lateral de la aplicación.
Si también usa la aplicación, elija Portal en la barra lateral o pulse las teclas g y después p. Para volver, pulse el monograma de la izquierda de la cabecera del portal («Volver a Empowerment Center»).

La cabecera del portal lleva el título de lo que está viendo, los controles de esa página (versión, marcadores, exportar, suscribirse), el botón Ayuda del portal (abre en una pestaña nueva la página del manual de lo que está viendo; también con F1), el botón Pantalla completa y el menú de su cuenta.

El inicio del portal#

El inicio (/portal) reúne lo que usted puede consultar:

Marcadores favoritos: los marcadores de página que ha marcado como favoritos (los suyos nacen favoritos). Cada uno abre su página con lo que guardó.
Plantillas: una tarjeta por plantilla con su título, su nombre, cuántas secciones y páginas ve usted y una estrella para añadirla a favoritos.
Libros publicados: una tabla por conexión y carpeta, con el título del libro, la fecha de la Última publicación y cuántas Versiones se conservan.

Escriba en Buscar plantillas y libros para filtrar las tres cosas a la vez. Si no aparece nada, el portal dice «No hay plantillas que pueda ver» o «No hay libros publicados que pueda ver».

Quien diseña plantillas ve además el botón Nueva plantilla… y un botón Diseñar en cada tarjeta (véase Diseñar plantillas).

Quién ve qué#

El portal solo enseña lo que usted puede ver ahora, y lo comprueba el servidor:

Un libro publicado aparece si usted puede abrir el libro original en este momento: tiene su privilegio de lectura, es su autor o tiene Administración de Libros. Si le quitan el acceso al libro, deja de verlo también en el portal, aunque esté publicado.
Una plantilla aparece si tiene al menos una página que usted puede leer. Cada página puede tener su propio privilegio de lectura: las que no puede leer no se ven, y las secciones que se quedan vacías tampoco.
Los filtros maestros, la sincronización y el drill down solo filtran lo que usted ya puede ver. No son una medida de seguridad: la seguridad la ponen los universos y los privilegios.

Permisos#

Los nombres son los de la pantalla de roles.

Qué quiere hacer	Privilegio que necesita
Entrar en el portal, ver plantillas y libros publicados, abrir sus documentos	Acceso al Portal o Administración del Portal
Ver un libro publicado concreto	Además, poder abrir el libro original ahora
Ver una página de una plantilla	Además, el privilegio de lectura de la página, si lo tiene
Guardar marcadores privados de un documento o de una página	Lo mismo que para verlos
Guardar marcadores de página públicos	Administración del Portal
Publicar un libro, cambiar sus opciones y borrar versiones	Administración del Portal y poder modificar el libro
Diseñar, copiar y eliminar plantillas, y restaurar sus copias	Administración del Portal
Suscribirse a un documento o a una página	Suscripciones (o Suscribir a otros usuarios)
Crear una alerta sobre un documento publicado	Alertas de datos

Los privilegios los asigna quien administra los usuarios (véase el manual de administración).