Guardar, exportar y consultar el SQL#

Lo que cambia en el visor de un cubo se queda en la pantalla hasta que lo guarda. Esta página explica cómo guardar la disposición en el libro, qué se guarda y qué no, cómo volver a calcular el cubo, cómo exportarlo a Excel, PDF, texto o HTML y cómo ver la consulta que ha enviado a la base de datos.

Guardar la disposición#

La disposición es todo lo que ha organizado en el visor: dónde está cada dimensión, sus filtros, su orden y sus totales, los grupos contraídos, si se ven códigos, y cómo se ve cada métrica (visualización, tipo de total, nombre, formato, ancho, indicador, grupos y métricas calculadas).

Organice el cubo como quiera que se abra.
Pulse Guardar disposición en la cabecera, o Ctrl+S (⌘+S en Mac).
La línea de estado dice Guardando… y, al terminar, Guardado a las ….

Desde ese momento, el cubo se abre así para todos los que pueden abrir el libro, salvo quien tenga otro marcador por defecto (vea Marcadores).

Junto con la disposición se guardan también, si han cambiado:

la definición, si ha usado el Asistente…, ha cambiado un Nivel de fecha o ha añadido una agrupación;
Conservar datos, si lo ha cambiado en ⋯ › Propiedades… (vea Procesar y conservar datos);
los gráficos de detalle que ha creado o quitado.

Cambios sin guardar#

Mientras haya cambios, la línea de estado dice Disposición sin guardar con un punto, y ofrece Descartar cambios, que pregunta ¿Descartar la disposición sin guardar? («Lo que ha cambiado en la disposición se perderá.») y vuelve a lo guardado.

Si no puede guardar en el libro#

Guardar disposición solo guarda en el libro si usted puede modificarlo. Si no puede, el botón principal de la cabecera pasa a ser Guardar como marcador…: guarda lo que ve como un marcador, una vista suya del cubo que puede volver a aplicar y compartir. Lo mismo ocurre si ha aplicado una segmentación adicional con Filtrar con una segmentación…. Con un marcador aplicado que usted gestiona, el botón principal es Guardar marcador y, si ha cambiado algo que es del documento (los gráficos de detalle, Conservar datos), aparece al lado Guardar disposición para guardarlo. Vea Guardar y aplicar marcadores.

Lo que cambia la definición (el asistente, un nivel de fecha, una agrupación nueva) no se puede guardar en un marcador: «Ha cambiado métricas o dimensiones. Eso se guarda en el documento». Si no puede modificar el libro, ese cambio solo sirve para mirar.

Nota

Si el libro guarda una disposición con valores que usted no tiene en sus datos (por ejemplo, zonas fuera de sus universos), Empowerment Center se la entrega sin esos valores. Lo dice Información del documento, en Recortado a sus datos. Quien puede modificar el libro la recibe siempre entera, así que guardar desde el visor nunca pierde lo que eligió otra persona.

Procesar otra vez#

Procesar (Ctrl+Intro) vuelve a calcular el cubo guardado con los datos de ahora, también si conserva datos, con el marcador que tenga aplicado. Si tiene cambios sin guardar, pregunta antes ¿Procesar sin guardar los cambios?: Procesar sin guardar los pierde y Seguir editando vuelve al cubo. Mientras calcula, la línea de estado dice En cola… o Procesando…, y sigue viendo el cubo de antes hasta que llega el nuevo. Si falla, la línea de estado dice el motivo y el cubo de antes sigue a la vista.

Si la base de datos estima que el cubo va a devolver muchísimos datos, ECenter pregunta antes ¿Calcular el documento?. Vea Procesar y conservar datos, donde se explica también Conservar datos.

Exportar#

Exportar descarga el cubo como fichero. Se exporta la tabla entera con la disposición que se ve, no solo la parte que cabe en la pantalla: todas las líneas y columnas, con sus totales, subtotales y grupos de métricas.

Organice el cubo como quiera exportarlo (filtros, orden, totales, columnas).
Pulse Exportar y elija el formato.
Mientras se prepara, el botón dice Exportando…. El navegador descarga el fichero.

Formato	Qué contiene	Para qué
Excel (.xlsx)	Una hoja con la tabla: las cabeceras en negrita y fusionadas como en el visor, los totales sombreados y las cabeceras inmovilizadas. Los valores van como números con los decimales de su formato, y los porcentajes con «%».	Seguir trabajando con las cifras: sumar, filtrar, hacer gráficos.
PDF (.pdf)	La tabla maquetada en A4 apaisado. Cada página repite el título y las cabeceras; si las columnas no caben, se reparten en bandas («Columnas 1-9 de 24»). El pie lleva cuándo se calcularon los datos y «Página n de m».	Imprimir o enviar el cubo tal cual.
Texto delimitado (.csv)	Los textos tal como se ven, separados por punto y coma, en UTF-8 con la marca que Excel reconoce al abrirlo.	Llevar los datos a otro programa.
HTML	Una tabla con una hoja de estilo sencilla.	Pegarla en una página web o un correo.

El fichero se llama como el libro y el cubo. En los cuatro formatos, la esquina dice qué es cada eje, como en el visor.

Algunos detalles:

Los indicadores no se exportan: van los números.
Si el cubo se ve sin alguna dimensión o métrica por seguridad, o si el cálculo llegó al máximo de filas, Excel lo dice debajo de la tabla y el PDF en el pie, en recuentos y sin nombres.
En el texto delimitado, un texto que empieza por =, +, -, @, un tabulador o un retorno de carro lleva delante un apóstrofo, para que la hoja de cálculo no lo tome por una fórmula.
Una tabla demasiado grande (por defecto, más de un millón de celdas) no se exporta: el visor dice cuántas celdas tendría y cuál es el máximo. Filtre o contraiga el cubo antes.

Imprimir

El visor no tiene una opción de imprimir. Exporte el cubo a PDF (.pdf) e imprima el fichero: sale maquetado, con las cabeceras repetidas en cada página.

Para copiar solo unas celdas a una hoja de cálculo, no hace falta exportar: elíjalas y pulse Ctrl+C (vea El visor del cubo). Para recibir el cubo por correo con regularidad, suscríbase a él (vea Suscribirse a un documento).

Mostrar SQL#

⋯ › Mostrar SQL… abre el diálogo SQL del cubo con la consulta que ECenter ha enviado a la base de datos para calcular el cubo. Sirve para entender de dónde salen las cifras o para contrastarlas con otra herramienta.

Parte	Qué es
Avisos	Lo que el motor de consultas quiere que sepa, por ejemplo que ha elegido un camino de relaciones entre varios igual de cortos.
La sentencia	El SQL tal como se envió. Los valores de las condiciones no van escritos en él, sino como parámetros (`?`).
Parámetros	Los valores de esos parámetros, en orden («1: "N" · 2: 2026»).
Plan de la base de datos	Solo con Administración del Metadata: pide a la base de datos su plan de ejecución, sin ejecutar la consulta, con su coste y sus filas estimadas («unidades del motor; solo se comparan con otros planes del mismo motor»).

Copiar SQL copia la sentencia al portapapeles («SQL copiado.»).

La consulta incluye la segmentación del libro y sus universos, pero no los filtros del visor: esos se aplican después, sobre los datos ya calculados (vea Cubos).