Formato, indicadores y grupos#
Además de lo que calcula, cada métrica del cubo tiene una presentación que puede ajustar en el visor: su nombre, cómo se escriben sus números, el ancho de sus columnas, un indicador gráfico en sus celdas y una cabecera común con otras métricas. Nada de esto cambia las cifras ni vuelve a la base de datos.
Antes de empezar#
- Basta con poder abrir el cubo. Para que los cambios queden en el documento, pulse Guardar disposición (vea Guardar, exportar y consultar el SQL).
- Las opciones están en el menú de la métrica (su píldora en la zona Métricas, o el botón derecho sobre su nombre en la tabla) y en su panel Propiedades…. Vea Métricas y cálculos.
Nombre, formato y ancho#
En Propiedades… › General (o con Cambiar nombre…, Formato… y Ancho…):
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Nombre | El nombre de la columna en este cubo. Vacío, el del metadata. |
| Formato | La máscara de los números. Vacía, la del metadata. |
| Ancho (píxeles) | Un ancho fijo, de 30 píxeles o más. Automático vuelve al ancho según los textos. |
Los cambios se aplican al salir del campo o al pulsar Intro.
Formato de los números#
El formato es una máscara como las de Empowerment Center 7:
| Carácter | Significado |
|---|---|
0 |
Una cifra que se escribe siempre (con un cero si no la hay). |
# |
Una cifra que solo se escribe si hace falta. |
, |
La coma decimal: tantas cifras decimales como 0 o # haya detrás. |
. |
Entre las cifras enteras, activa el punto de los millares. |
| Otro texto | Se escribe tal cual, delante o detrás del número. Entre comillas, si contiene caracteres de la máscara. |
Se pueden dar hasta tres formatos separados por ;: el de los positivos, el de los negativos (sin el signo) y el del cero.
| Máscara | 1234,5 se ve como |
|---|---|
#.##0,00 |
1.234,50 |
#.##0 |
1.235 |
0,0 % |
1234,5 % |
#.##0,00 € |
1.234,50 € |
#.##0;(#.##0);- |
1.235, y un negativo como (1.235) y el cero como - |
Indicadores#
Un indicador pinta cada celda de la métrica para que se vea de un vistazo lo que va bien y lo que no.
- Elija Indicador… en el menú de la métrica (o Añadir indicador… en Propiedades… › Visualización).
-
En Indicador de …, elija el Tipo:
Tipo Cómo se ve Ninguno (número) El número, sin indicador. Barra Una barra proporcional al valor entre el Mínimo y el Máximo, del Color que elija. Semáforo Un punto que va del rojo (en el Mínimo) al verde (en el Máximo), pasando por el ámbar. Flecha de estado ▲ verde si el valor es positivo, ▼ roja si es negativo y ▬ si es cero. Rangos Un color de fondo, y si quiere un texto, para cada rango de valores. -
En barra, semáforo y flecha, marque Mostrar también el valor para ver el número junto al indicador.
- En Rangos, pulse Añadir rango y rellene Desde, Hasta, Color y, si quiere, Texto (vacío: el valor). Un límite vacío es abierto. Cada valor toma el primer rango que lo contiene, con los límites incluidos; fuera de todos, se ve el número.
- Pulse Aceptar.
Quitar indicador, en el mismo diálogo (o Quitar en Propiedades… › Visualización), lo quita. Si falta algo, el diálogo lo dice: «Indique el mínimo y el máximo», «El mínimo tiene que ser menor que el máximo», «Añada al menos un rango» o «Un rango necesita desde ≤ hasta».
Los indicadores se ven en el visor y en el portal; al exportar, van los números.
Grupos de métricas#
Un grupo de métricas es una cabecera común sobre varias métricas seguidas («Facturación» sobre la base, el IVA y el porcentaje). Se pinta en una fila propia entre las cabeceras de columnas y los nombres de las métricas, y no cambia ningún cálculo.
| Para | Haga |
|---|---|
| Crear un grupo con una métrica | Grupo › Nuevo grupo… en su menú. Se abre el panel de propiedades en Grupo de métricas: escriba el nombre en Grupo nuevo y pulse Crear (o Crear dentro, para un subgrupo del grupo actual). |
| Poner otra métrica en un grupo que ya existe | Grupo en su menú y el nombre del grupo. |
| Sacar una métrica de su grupo | Grupo › Sin grupo. |
| Cambiar el nombre de un grupo | Cambiar nombre del grupo… con el botón derecho sobre la cabecera del grupo, o Nombre del grupo en el panel. Cambia para todas sus columnas. |
| Deshacer un grupo | Deshacer grupo con el botón derecho sobre su cabecera. Sus métricas quedan sin grupo. |
Un grupo admite hasta cinco niveles, y cada nombre hasta 100 caracteres. Los grupos también se crean en el asistente (vea Crear un cubo). Las columnas de un grupo tienen que estar seguidas para compartir cabecera: si mueve una métrica lejos de las demás, su grupo se pinta otra vez sobre ella.