Renovar una lista#

Renovar una lista es volver a calcular qué registros contiene con su definición y los datos de ese momento. Se puede hacer a mano, y una lista con renovación automática se renueva sola cada vez que se usa.

Antes de empezar#

Para renovar una lista a mano necesita Administración de Libros y el privilegio de acceso de la lista.

Renovar a mano#

En Listas, elija la lista.
En su detalle, pulse Renovar.

La renovación es un trabajo en el servidor. El detalle dice En cola… mientras espera turno, Renovando… mientras se calcula y Renovada al terminar. En la tabla, la lista lleva Renovando… en la columna Estado.
Al terminar, Última renovación dice cuántos registros tiene, cuándo, quién la renovó y cuánto tardó: por ejemplo, «1.250 registros · 17/10/2026 09:14 por direccion · 840 ms». En la tabla se ve abreviada, con la fecha relativa: «1.250 registros · hoy 09:14 · direccion».

Puede salir de la página mientras se renueva: el trabajo sigue en el servidor y lo puede seguir en el panel Actividad (véase Avisos y trabajos en curso).

Una renovación tiene un tiempo máximo (30 minutos, salvo que el administrador lo cambie). Si no termina antes, falla.

Renovación automática#

Una lista con Renovación automática se renueva antes de cada consulta que la usa: al calcular un documento cuya segmentación la incluye o la excluye, o al renovar otra lista que la usa. Así siempre está al día, a cambio de que cada cálculo tarde un poco más.

Una lista sin renovación automática solo cambia cuando alguien pulsa Renovar, con una excepción: si no se ha renovado nunca, se renueva sola la primera vez que se usa.

Lista	Cuándo se renueva
Con renovación automática	Antes de cada consulta que la usa, y con Renovar.
Sin renovación automática, renovada alguna vez	Solo con Renovar.
Sin renovación automática, nunca renovada	La primera vez que se usa, y con Renovar.

Si varios documentos usan la misma lista a la vez (al procesar una segmentación, por ejemplo), la lista se renueva una vez y todos usan ese resultado.

Con qué datos se llena#

La renovación de una lista de segmentación se calcula con los permisos y los universos de quien la renueva: a mano, quien pulsa Renovar; automáticamente, quien calcula el documento que la usa.

Esto tiene una consecuencia que conviene conocer. Si un comercial que solo ve la zona Norte renueva una lista sin renovación automática, la lista solo contiene clientes del Norte, para todos los que la usen hasta la próxima renovación. Quien la use sigue viendo, además, solo los registros de sus propios universos.

Una lista SQL se llena con su SELECT tal como está escrito, sin universos.

Consejo

Si una lista va a usarla gente con universos distintos, márquela con Renovación automática: cada uno la renovará con sus propios datos al usarla.

Pendiente de renovar#

Una lista está Pendiente de renovar cuando su definición ha cambiado después de la última renovación. El detalle lo dice: «La definición ha cambiado desde la última renovación.». Sigue teniendo los registros de la última renovación hasta que se renueve.

En el editor de segmentaciones, al elegir la lista se ve lo mismo: su última renovación y, si procede, «Su definición ha cambiado después de la última renovación.», «Se renueva automáticamente cada vez que se usa.» o «No se ha renovado nunca: se renovará al usarla por primera vez.».

Si la renovación falla#

El detalle de la lista dice el motivo. Los más frecuentes:

Mensaje	Qué hacer
«La lista '…' contiene referencias circulares»	Unas listas se usan unas a otras en círculo. Quite de la segmentación de una de ellas la lista que cierra el círculo.
«La tabla de hechos de la lista '…' no existe o ya no admite listas»	La tabla ha cambiado en el metadata. Avise al administrador del metadata.
«No tiene acceso a la lista '…'»	La segmentación usa otra lista cuyo privilegio usted no tiene.
Un error de la base de datos del cliente	En una lista SQL, revise el `SELECT`; en otro caso, avise al administrador.

Una renovación cancelada no se cuenta como fallida.