Gestionar las agrupaciones#
El detalle de una agrupación, en la página Agrupaciones, dice qué tiene cada división, cuántos registros caen en cada una y qué la usa, y desde él se edita, se duplica y se elimina.
Antes de empezar#
- Para ver el detalle y contar los registros basta con ver la dimensión agrupada.
- Para editar, cargar, duplicar, eliminar y ver dónde se usa necesita Administración de Libros y Acceso a Empowerment Center, y ver la dimensión.
El detalle de una agrupación#
Elija la agrupación en la tabla de Agrupaciones (o ábrala desde la búsqueda). El detalle muestra:
| Parte | Qué dice |
|---|---|
| Encabezado | Agrupación por valores o Agrupación por rangos, su dimensión agrupada y su tabla, y el estado de su carga. |
| Descripción | Su descripción, si la tiene. |
| Divisiones | Cada división con sus valores contados («3 valores») o sus rangos en palabras, y la del resto: «Lo que no está en ninguna división». |
| Dónde se usa | Los documentos, segmentaciones, listas y demás objetos que la usan (solo para quien la gestiona). |
| Creada por y Último cambio | Quién la creó, quién la cambió por última vez y cuándo. |
Y, según sus permisos, los botones Editar…, Cargar ahora, Registros por división, Duplicar… y Eliminar….
Registros por división#
Registros por división cuenta cuántos registros caen en cada división, también en la del resto, y lo añade como una columna Registros en la tabla de divisiones. Mientras cuenta, el detalle dice «Contando los registros de cada división…».
El recuento se hace con sus universos: dos usuarios pueden ver números distintos.
Dónde se usa#
Quien gestiona la agrupación ve en Dónde se usa lo que la usa, agrupado por clase de objeto, con un enlace a cada uno que puede abrir. Lo que no puede abrir se cuenta sin nombrarlo. Si nada la usa, dice «Nada la usa todavía.».
Consúltelo antes de cambiar los valores de una división o de eliminarla.
Cargar la agrupación#
Para calcular con una agrupación, Empowerment Center copia sus divisiones en la base de datos del cliente. Lo hace solo: después de guardarla y antes de usarla si hace falta. El encabezado del detalle dice Cargada el fecha y hora o Pendiente de cargar.
Con Pendiente de cargar aparece Cargar ahora, que la carga en ese momento. El detalle dice «Cargando sus valores en la base de datos…» y, al terminar, Cargada. No hace falta para usarla, porque se cargará sola la primera vez que se calcule algo con ella, pero adelanta ese tiempo.
Duplicar una agrupación#
Duplicar… abre Nueva agrupación con una copia: la misma dimensión, la misma clase y las mismas divisiones con sus valores o rangos, y el nombre con «(copia)» detrás («Grandes zonas (copia)»; si ya existe, «(copia 2)»…). La región de estado lo recuerda: «Copia de «…»: cambie lo que haga falta y guárdela como una agrupación nueva.».
Sirve para probar otro reparto sin tocar el que usan los documentos. La copia es una agrupación independiente: cambiarla no cambia la original.
Eliminar una agrupación#
- En el detalle, pulse Eliminar….
- La aplicación comprueba antes qué la usa:
- Si nada la usa, pregunta ¿Eliminar la agrupación «…»? («Nada la usa. No se puede deshacer.»). Pulse Eliminar agrupación.
- Si algo la usa, enseña el informe de lo que deja de funcionar, con lo que usted puede abrir por su nombre y el resto contado. Pulse Eliminar igualmente para eliminarla de todos modos, o Cancelar.
Atención
Eliminar una agrupación no se puede deshacer. Los documentos que la tienen en un eje y las segmentaciones que eligen sus divisiones dejan de funcionar hasta que se cambien.
Si otra persona la ha cambiado mientras tanto, el detalle lo dice («Alguien la ha cambiado mientras tanto: se ha vuelto a leer. Revísela y elimínela otra vez si procede.»).
Si el administrador del metadata elimina la dimensión agrupada, o su tabla, la agrupación se elimina con ella; el informe de ese cambio la menciona.
Enlaces directos#
La dirección de la página con una agrupación abierta (/groupings?grouping=…) se puede copiar y compartir: quien la abra y vea la dimensión llega al mismo detalle.