Libros#
Un libro es donde se guarda su trabajo de análisis en Empowerment Center: reúne segmentaciones de sus datos y, debajo de cada una, los documentos que las analizan (cubos, listados, gráficos, mapas y formularios). Esta parte explica cómo encontrar, crear y organizar libros, cómo trabajar dentro de uno y cómo se guardan, se protegen y se recuperan.
Antes de empezar#
- Para ver y abrir libros necesita el privilegio Acceso a Empowerment Center y una conexión activa.
- Cada libro tiene su propio privilegio de lectura (para abrirlo) y de escritura (para modificarlo). Vea Propiedades y privilegios del libro.
- Crear, renombrar y eliminar carpetas exige Administración de Carpetas de Libros.
Cómo es un libro#
El diagrama de Conceptos básicos resume cómo encajan la conexión, el libro, sus segmentaciones y sus documentos.
- Un libro pertenece a una conexión y vive en una carpeta de la lista de libros.
- Contiene una o varias segmentaciones. Un libro nuevo nace con una, «Segmentación 1», sin condiciones.
- Cada segmentación contiene sus documentos, que se calculan con sus condiciones. Cambiar la segmentación cambia lo que analizan todos sus documentos a la vez.
- Un documento guarda cómo se analiza, no los datos. Se calcula al abrirlo, salvo que conserve datos.
Por ejemplo, el libro «Ventas por zona» de la demostración tiene la segmentación «Todas las ventas», con cubos como «Importe por zona y año», y la segmentación «Año pasado, sin anuladas», con «Ventas del año pasado por mes». Los dos cubos analizan las mismas facturas, pero el segundo solo las del año pasado que no estén anuladas.
Lo esencial#
- Cada cambio se guarda al momento. No hay botón Guardar libro ni cambios pendientes: crear, renombrar, mover o eliminar algo queda guardado en cuanto lo hace. Vea Guardado, bloqueo y copias de seguridad.
- Cada guardado deja una copia de seguridad de lo anterior, que puede restaurar.
- Varias personas pueden tener abierto el mismo libro. Cada cambio se aplica sobre la última versión guardada, así que nadie pisa lo que guardó otro.
Páginas de esta parte#
| Página | Qué explica |
|---|---|
| La lista de libros | Las carpetas, buscar un libro, crear, renombrar, mover, duplicar y eliminar libros y carpetas |
| El libro abierto | La cabecera, el esquema, el resumen, abrir documentos, abrirlos en otra pestaña o a pantalla completa |
| Segmentaciones y documentos del libro | Añadir segmentaciones y documentos con los asistentes, renombrar, duplicar, mover, arrastrar y eliminar |
| Procesar y conservar datos | Cómo se calcula un documento, qué significa «Calculando…», cancelar, los documentos que conservan datos y su recálculo |
| Guardado, bloqueo y copias de seguridad | Cómo se guardan los cambios, qué pasa cuando otro está guardando, y las copias de seguridad y cómo restaurarlas |
| Propiedades y privilegios del libro | El nombre, la carpeta y los niveles de acceso de lectura y escritura |